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商务英语:如何邀请他人参加会议?

你的公司要组织一个会议,需要邀请外面的人来参加,这跟邀请用英文该怎么写呢?下面就提醒大家几点写作邀请要注意的事项。

1.E-mail邀请的写作注意事项

在主题行写清会议名称、地点和时间,例如:
Subject:Sales Meeting Beijing 11 July 2007;

在称呼后直接点明召开会议的原由,例如:
We need to finalize the next product launch.

提出会议召开时间的建议,例如:
We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?

给对方一个选择时间的机会,例如:
If the date mentioned isn't possible for you, please Suggest an alternative in that week.

2.电话邀请的注意事项

在打电话之前要充分准备,不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的,还要考虑好礼节性问候和一些寒暄,最好用英语写下笔记。

询问对方是否有意开会,例如:
Could we schedule a time to meet next week?

建议会议时间,例如:
How about sometime after lunch?

确认开会日期和时间,例如:
See you on Monday at 7.

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